NOTE DE SYNTHESE DE LA REUNION INTERSECTIONS DU 28 OCTOBRE 2017 A MAYEBECK

L’an deux mille dix-sept et le vingt-huit du mois d’octobre s’est tenue dans la concession de Me Etienne Gérard KACK KACK, Conseiller Spécial du B.A.N.S., une réunion extraordinaire intersections dont le principal objectif était d’asseoir les bases de la préparation du prochain congrès de l’Amicale BOMA ADNA NDOG-SUL prévu du 15 au 17 décembre 2017 à Mayebeck.

L’ordre du jour prévoyait les points suivants :

1.       Contrôle des présences

2.       Prière et hymne du B.A.N.S.

3.       Mot de bie nvenue du Conseiller Spécial

4.       Communication du Président National

5.       Confection du budget prévisionnel du Congrès

6.       Constitution des commissions de travail et déroulement de leur contenu

7.       Elaboration du calendrier des rencontres du Comité d’Organisation

8.       Finances (ordinaires et Congrès)

9.       Divers.

Le premier point ayant été évacué, la prière a été dite par NLEP Albert Dieudonné, Ancien d’Eglise et Président de la Section de Mayebeck. Tous les membres présents ont ensuite exécuté l’hymne de l’Amicale de la famille Ndog-Sul.

Le Conseiller Spécial a exprimé sa satisfaction de voir les premiers véritables travaux préparatoires au Congrès se dérouler sur le prochain site de celui-ci. Tout en souhaitant que les travaux se déroulent dans un esprit de concorde et de construction, il s’est excusé de ne pouvoir assister jusqu’à la fin des travaux car devant prendre une part active aux obsèques de celui- qui a été son mentor dans le métier de notaire.

Le Président National a à sa suite pris la parole pour donner des orientations utiles pour la suite des travaux.

Ceux-ci se sont ensuite poursuivis par des débats portant sur les propositions du Bureau National relatives aux aspects purement techniques du déroulement du prochain Congrès du B.A.N.S. et les résolutions suivantes ont été adoptées :

Résolution 1 : Le budget prévisionnel du Congrès s’élève à 8.000.000 (huit millions) CFA.

Résolution 2 : Les contributions des Sections pour la tenue dudit Congrès arrêtées comme l’une des résolutions de la dernière Réunion du Bureau National sont multipliées par deux pour boucler le budget de l’évènement.

Résolution 3 : Les Commissions constituées pour la préparation du Congrès sont les suivantes :

-          - Hébergement et accueil

-          - Finances

-          - Logistique

-          - Restauration

-          - Communication et marketing

-          - Mobilisation spéciale des patriarches, chefs traditionnels, clergé et forces vives 

-          - Santé et sécurité

Les attributions de chaque commission ont été déroulées et des responsables nommés à la tête de celles-ci afin de les compléter.

Résolution 4 : Chaque membre de l’intersection doit se faire le devoir d’adhérer à au moins une commission.

Résolution 5 : Le calendrier des rencontres du Comité d’Organisation s’établit ainsi qu’il suit :

-          Samedi, le 5 novembre 2017 à Mayebeck

-          Samedi, le 12 novembre 2017 à Mayebeck

-          Samedi, le 19 novembre 2017 à Mayebeck

-          Samedi, le 26 novembre 2017 à Mayebeck

Résolution 6 :  Les responsables des sections rurales doivent fournir une liste des forces vives de leur village.

Les finances du jour ont essentiellement tournées autour des contributions relatives au Congrès de la manière suivante :

Edéa : 30.000

Mayebeck : 10.000

Mom 2 : 20.000

Eséka : 20.000

Boumnyebel : 35.000

Bogso : 10.000

La séance est levée à 13h36 sur une recommandation forte du Président National exhortant l’ensemble des membres du B.A.N.S. à s’investir pour le succès sans précédent du prochain Congrès.

                                                                                                 Yaoundé, le 30 octobre 2017

                                                                                                   Le Secrétaire de séance

                                                                                              Roland Philippe MBOCK MAA